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title: "Por qué creamos nuestro sistema de información | two.do"
description: "Proyectos, clientes, tiempo y finanzas en un mismo lugar."
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# Por qué creamos nuestro sistema de información

Alquilar software es cómodo hasta que el equipo empieza a crecer. Por qué en 2020 creamos nuestro propio sistema de información y por qué al equipo le encanta.

**Robert Püschel**22 de octubre de 2020 · 3 min de lectura

![Resumen de actividad del equipo en TwoDo IS](https://two.do/_media/1b702747ee04a5b4a1a1876caf2b56ca568e6fea3315637f07cc39d0e153b1cf)

Un experto diría que desarrollar tu propio sistema de información es reinventar la rueda: al fin y al cabo, se puede alquilar. Así que desarrollamos el nuestro.

Los motivos son sencillos. Sumamos el coste de todos los servicios necesarios para que la empresa funcione y añadimos el factor crecimiento: cada vez somos más, y cuantos más somos, más caras son las licencias.

## Las licencias crecen con el equipo

> Cuantos más somos, más pagamos por alquilar un software que nunca será nuestro.

Este ahorro ya se nota a escala de microempresa. Imagina el impacto en cualquier organización más grande.

## Registros enterrados en carpetas

En la práctica, además, no nos compensaba pagar un servicio para cada cosa. Por eso, muchos registros acababan enterrados en carpetas del almacenamiento en la nube, en hojas de cálculo y en documentos.

Al principio no lo veíamos como un problema. Pero a medida que crecíamos, buscar y registrar cualquier cosa llevaba cada vez más tiempo. Y, sobre todo, relacionar los registros entre distintos servicios era todo un reto.

## Qué hace el sistema

Nuestro sistema de información incluye módulos de:

- partes de horas,
- proyectos,
- clientes,
- finanzas.

Con todo ello podemos generar exactamente los informes que necesitamos. No son todas sus funciones, pero sí los módulos más importantes para el negocio.

## Administración que (casi) no duele

No solo nos alegra haber ahorrado y reunido todos los servicios en un mismo lugar. El sistema ha recibido comentarios realmente entusiastas del equipo: motiva y elimina (casi) toda la pereza ante la administración. Es nuestro proyecto mimado, hecho con cariño por nosotros mismos.

Y lo más importante: gracias a unos datos completos y bien organizados, nos ayuda a prever si un proyecto tiene sentido y si será rentable.

## Un paso adelante en plena COVID-19

A pesar de la difícil situación provocada por la COVID-19, este paso mejora nuestro funcionamiento como equipo, aunque trabajemos desde casa e intentemos no contribuir a que empeoren las cifras de contagios.

Sí, trabajamos en informática y el teletrabajo nos resulta más fácil que en otros sectores. Somos un equipo joven, acostumbrado a trabajar desde casa casi siempre. Aun así, con el crecimiento, nuestras oficinas han sido una bendición. Por eso nos alegra todavía más haber llegado a este punto en pleno desarrollo intensivo. Nos ayudará a seguir cumpliendo al máximo las expectativas de nuestros clientes gracias a todas las herramientas que tenemos a mano, no solo a nuestro sistema de información. Encontrarás más sobre él en el caso de estudio [TwoDo IS](https://two.do/es/portafolio/twodo-is).

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