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title: "Pourquoi nous avons créé notre système d’information | two.do"
description: "Projets, clients, temps et finances au même endroit."
lang: "fr-FR"
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# Pourquoi nous avons créé notre système d’information

Louer des logiciels est pratique – jusqu’à ce que l’équipe grandisse. Pourquoi nous avons créé notre propre système d’information en 2020, et pourquoi l’équipe l’apprécie.

**Robert Püschel**22 octobre 2020 · 3 min de lecture

![Vue de l’activité de l’équipe dans TwoDo IS](https://two.do/_media/1b702747ee04a5b4a1a1876caf2b56ca568e6fea3315637f07cc39d0e153b1cf)

Un expert vous dirait que développer son propre système d’information revient à réinventer la roue – après tout, on peut en louer un. Nous avons donc développé le nôtre.

Les raisons sont simples. Nous avons additionné le coût de tous les services indispensables au fonctionnement de l’entreprise, puis tenu compte de la croissance : nous sommes de plus en plus nombreux, et plus nous sommes nombreux, plus les licences coûtent cher.

## Des licences qui grossissent avec l’équipe

> Plus nous sommes nombreux, plus nous payons pour louer des logiciels qui ne nous appartiendront jamais.

Ces économies apparaissent dès l’échelle d’une microentreprise. Imaginez l’effet sur une structure plus importante.

## Des données enfouies dans des dossiers

Dans la pratique, il n’était pas rentable non plus de souscrire un service pour chaque petite chose. Une grande partie de nos données finissait donc enfouie dans des dossiers de stockage en ligne, des tableurs et des documents.

Au début, nous n’y voyions pas de problème. Mais avec la croissance, chercher et enregistrer la moindre information prenait de plus en plus de temps. Et surtout, relier les données entre les différents services relevait du défi.

## Ce que fait le système

Notre système d’information comprend des modules pour :

- les feuilles de temps,
- les projets,
- les clients,
- les finances.

À partir de ces données, nous générons exactement les rapports dont nous avons besoin. Ce ne sont pas toutes ses fonctionnalités, mais ce sont les modules les plus essentiels pour l’activité.

## Une administration (presque) sans douleur

Nous ne sommes pas seulement ravis d’avoir fait des économies et réuni tous nos services en un seul endroit. Le système suscite des retours vraiment enthousiastes au sein de l’équipe : il motive agréablement et fait disparaître (presque) toute aversion pour l’administratif. C’est notre projet de cœur, peaufiné par nos soins.

Surtout, grâce à des données complètes et bien organisées, il nous aide à prévoir si un projet a du sens et s’il sera rentable.

## Un pas en avant en pleine COVID-19

Malgré la situation difficile liée à la COVID-19, cette étape améliore notre fonctionnement en équipe – même si nous travaillons depuis chez nous et nous efforçons de ne pas contribuer à la hausse des contaminations.

Certes, nous travaillons dans l’informatique, et le télétravail y est plus simple que dans d’autres secteurs. Nous sommes une jeune équipe, habituée à travailler depuis chez elle la plupart du temps. Avec la croissance, nos bureaux ont pourtant été une bénédiction. Nous sommes d’autant plus heureux d’avoir atteint ce cap en pleine phase de développement intensif. Il nous aidera à continuer de répondre pleinement aux attentes de nos clients grâce à tous les outils à notre disposition, et pas seulement à notre système d’information. Pour en savoir plus, consultez l’étude de cas [TwoDo IS](https://two.do/fr/portfolio/twodo-is).

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