Informační systém TwoDo

Po určité době působení jsme narazili v našem fungování na oblasti, které by šlo postupně zastřešit pod informační systém. Jednalo se převážně o časovou evidenci vývojářů na projektech, finanční a časové vyhodnocení projektů, evidence majetku a interní informace.

Mohli jsme jít do hotových řešení, což jsme vlastně i z počátku dělali, ale náklady rostly nejen s počtem nástrojů, ale i s počtem uživatelů. A čím dříve bychom si IS vyvinuli, tím levnější by bylo a včas se zaplatilo.

Bylo třeba si vytipovat veškeré moduly, co od IS chceme, jak tyto moduly vzájemně provázat, a udělat tak informace užitečné a interaktivní. Čerpali jsme inspiraci z mnoha systémů, brali si jen to nejlepší, nebylo třeba vymýšlet již skvělé UX prvky, co fungují.

Pravá výzva spíše přichází v podobě programování backendu, kde je kladen velký důraz na optimalizaci přenosů dat, zabezpečení, modulárnost a rychlost.

Výsledný systém se skládá z osmi modulů. Projekty mají navázané své týmy, zákazníky, časové výkazy a nákladové položky. Vše má svůj detail a provázené interaktivní položky, přes které se lze proklikávat napříč celým systémem.

Moduly mají své reporty, které vykreslují užitečná data za daná období. Vše nám dává mnoho důležitých informací o tom, zda fungujeme efektivně, kde máme slabá místa, co jde zlepšit, kam se dál posunout.

Z našeho TwoDo IS se tak stala součást každodenní pracovní rutiny, kde si vše vykazujeme. Odpadlo nám ohromné množství zbytečné administrativy, můžeme používat vlastní opečovávaný produkt, na který jsme hrdí.

Je super, že něco takového vzniklo včas, a každým dnem tak ušetříme na potenciálních službách třetích stran. Máme rozhodne v plánu dál IS škálovat do potřebného detailu.