Jednoduše čím více nás je, tím více se prodražuje pronajímat si software, který nikdy vlastnit nebudeme. Takové úspory vznikají na úrovni mikropodniku, a to si představte dopad na jakkoliv větším subjektu!

Praxe je i taková, že ne na každou věc se nám vyplatilo používat nějakou službu, takže často mnoho evidence končilo zahrabané ve složkách cloudových úložišť, tabulkách a dokumentech. Z počátku jsme v tom problém neviděli, ale s pokračujícím růstem bylo jakékoliv hledání a evidování věcí časově náročnější a co je důležitější, tak spojování všech záznamů do vzájemných souvislostí napříč službami bylo tak trochu výzvou.

Náš informační systém tedy obsahuje modul časových výkazů, projektů, zákazníků a například financí. Nad tím vším dokážeme generovat přesně takové reporty, které potřebujeme. Samozřejmě to nejsou veškeré vymoženosti, ale tyhle moduly jsou ty nejvíce byznysově zásadní.

Nemáme radost jen z toho, že jsme ušetřili a sjednotili všechny služby na jedno místo, ale máme v týmu opravdu nadšené ohlasy na systém, který příjemně motivuje a odstraňuje (skoro) veškerou nechuť z administrativy. Je to naše srdcovka, kterou jsme si sami vymazlili. Pomáhá nám dobře predikovat smysluplnost a výhodnost projektů, a to jen díky uceleným a správně uspořádaným datům.

Nehledě na svízelnou situaci spojenou s nákazou COVID-19, je tento krok posunem k lepšímu fungování jako týmu navzdory tomu, že pracujeme z domova a snažíme se nepřispívat špatně se vyvíjejícím číslům v počtu nakažených. Ano, děláme sice v IT, je pro nás remote práce snazší než v jiných oborech, jsme mladá parta, která byla téměř většinu času zvyklá dělat z domova, ale s růstem byly naše kanceláře požehnáním a jsme rádi, že jsme při intenzivním vývoji mohli dosáhnout tohoto bodu, který nám pomůže nadále plnit na maximum očekávání zákazníků díky všem dostupným nástrojům kolem nás, nejen našeho informačního systému.