Proč jsme si postavili vlastní informační systém

Znalec by řekl, že vyvíjet si vlastní informační systém je vymýšlení kola – systémy se přece dají pronajmout. A tak jsme si vyvinuli vlastní.

Důvody jsou prosté. Sečetli jsme náklady všech služeb, bez kterých se chod firmy neobejde, a připočítali faktor růstu: postupně nás přibývá, a čím víc nás je, tím dražší jsou licence.

Licence rostou s týmem

Čím víc nás je, tím víc platíme za pronájem softwaru, který nikdy vlastnit nebudeme.

Takové úspory vznikají už na úrovni mikropodniku. Představte si, jaký dopad by to mělo na jakkoli větší firmu.

Evidence zahrabaná ve složkách

V praxi se nám navíc nevyplatilo platit si službu na každou drobnost. Spousta evidence proto končila zahrabaná ve složkách cloudových úložišť, v tabulkách a dokumentech.

Zpočátku jsme v tom problém neviděli. S dalším růstem ale bylo jakékoli hledání a evidování časově náročnější. A co je důležitější: dávat záznamy do souvislostí napříč službami byla tak trochu výzva.

Co systém umí

Náš informační systém obsahuje moduly pro:

• časové výkazy,

• projekty,

• zákazníky,

• finance.

Nad tím vším dokážeme generovat přesně takové reporty, jaké potřebujeme. Tím výčet vymožeností nekončí, ale tyhle moduly jsou pro byznys nejzásadnější.

Administrativa, která (skoro) nebolí

Netěší nás jen to, že jsme ušetřili a sjednotili všechny služby na jedno místo. Systém má v týmu opravdu nadšené ohlasy: příjemně motivuje a z administrativy odstraňuje (skoro) veškerou nechuť. Je to naše srdcovka, kterou jsme si sami vymazlili.

A hlavně: díky uceleným a správně uspořádaným datům dokážeme dobře předvídat, jestli projekt dává smysl a jestli se vyplatí.

Krok vpřed i v době covidu

Navzdory svízelné situaci kolem nákazy covid-19 je tenhle krok posunem k lepšímu fungování týmu – i když pracujeme z domova a snažíme se nepřispívat k nepříznivě se vyvíjejícím číslům nakažených.

Ano, děláme v IT a práce na dálku je pro nás snazší než v jiných oborech. Jsme mladá parta, která byla většinu času zvyklá pracovat z domova. S růstem pro nás ale byly kanceláře požehnáním. O to víc nás těší, že jsme během intenzivního vývoje dosáhli tohoto bodu. Pomůže nám i nadále naplno plnit očekávání zákazníků – díky všem nástrojům, které máme k dispozici, nejen díky vlastnímu informačnímu systému. Víc o něm najdete v případové studii TwoDo IS.